Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), die von Ihnen erfassten Firmen- und Rechnungsdaten, technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) sowie ein Protokoll der im Portal ausgeführten Aktionen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookies

Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: Sitzungs-Token, Refresh-Token, Angemeldet-bleiben-Kennzeichen, aktive Firma und Ihre Farbmodus-Einstellung. Cookies für Werbung, Tracking oder Analysen Dritter werden nicht eingesetzt.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Das Portal läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Dokumentenerzeugung, Authentifizierung und E-Mail-Versand übernehmen unsere eigenen internen Dienste. Hochgeladene Belege werden von unserem eigenen OCR-System verarbeitet und nicht an Cloud-Dienste Dritter übermittelt.

Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Kontos gespeichert. Für Rechnungsdaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts. Audit-Einträge bleiben erhalten, um die Integrität des Protokolls zu wahren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.