Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten das TWT-Invoice-Portal verarbeitet, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher
TWT- Tat Welle Tech GbRPlauener Straße 22, 38444 Wolfsburg
info@tatwelletech.de
Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), die von Ihnen erfassten Firmen- und Rechnungsdaten, technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) sowie ein Protokoll der im Portal ausgeführten Aktionen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Cookies
Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: Sitzungs-Token, Refresh-Token, Angemeldet-bleiben-Kennzeichen, aktive Firma und Ihre Farbmodus-Einstellung. Cookies für Werbung, Tracking oder Analysen Dritter werden nicht eingesetzt.
Hosting und Auftragsverarbeiter
Das Portal läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Dokumentenerzeugung, Authentifizierung und E-Mail-Versand übernehmen unsere eigenen internen Dienste. Hochgeladene Belege werden von unserem eigenen OCR-System verarbeitet und nicht an Cloud-Dienste Dritter übermittelt. Kartenzahlungen wickelt Stripe Payments Europe Ltd. als Auftragsverarbeiter ab; übermittelt wird ausschließlich die Abrechnungsbeziehung — niemals Ihre Rechnungen, Belege oder Kundendaten.
Browser-Erweiterung „TWT One Connector“
Die Browser-Erweiterung „TWT One Connector“ (Firefox, Opera) überträgt den Warenkorb eines Teilelieferanten in Ihr TWT One. Sie liest nur, wenn Sie in der Werkzeugleiste auf ihr Symbol klicken, und nur die geöffnete Seite: die Zeilen des Warenkorbs (Artikelnummern, Bezeichnungen, Mengen, Preise) und den Namen des Shops (Hostname). Passwortfelder, Ihr Browserverlauf, andere Seiten und deren Cookies werden nie gelesen. Bei TWT One selbst prüft die Erweiterung vor dem Verbinden nur, ob Ihr Anmelde-Cookie vorhanden ist, damit Sie sich nicht ein zweites Mal anmelden müssen; sein Inhalt wird weder verwendet noch gespeichert oder gesendet. Die gelesenen Daten werden ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) an TWT One gesendet und dort als empfangener Warenkorb Ihrer Firma gespeichert, bis Sie ihn in ein Angebot übernehmen oder verwerfen. Zweck ist allein die von Ihnen angeforderte Übernahme in ein Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gibt keine Weitergabe an Dritte und keine Auswertung zu Werbezwecken. Zur Anmeldung speichert die Erweiterung einen Zugangsschlüssel in Ihrem Browser. Er erlaubt nur das Senden von Warenkörben. Sie können die Verbindung jederzeit unter Profil → Verbundene Browser oder in der Erweiterung trennen; ein 90 Tage unbenutzter Schlüssel verfällt.
Speicherdauer
Kontodaten werden für die Dauer des Kontos gespeichert. Für Rechnungsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von acht Jahren (§ 14b UStG, § 147 AO), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Audit-Einträge bleiben erhalten, um die Integrität des Protokolls zu wahren.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Dieser Text dient der Information. Bitte lassen Sie ihn vor einer Verwendung rechtlich prüfen.