إنشاء XRechnung وإرسالها إلى الجهات الحكومية

ما هي XRechnung؟

XRechnung ملف XML وفق المعيار الأوروبي EN 16931، مع قواعد ألمانية إضافية. وتصدرها هيئة تنسيق معايير تقنية المعلومات (KoSIT). والإصدار الساري هو 3.0؛ وقد أُعلن عن الإصدار 4.0.

ولأن XRechnung لا تتضمن صفحة مرئية، يحتاج المستلم إلى برنامج لقراءتها. وتعالجها الجهات الحكومية آلياً. وهي أقل انتشاراً في التعامل بين الشركات، لكنها صالحة بالقدر نفسه.

من يحتاج إلى XRechnung؟

يجب على موردي الحكومة الاتحادية إصدار فواتيرهم إلكترونياً منذ 27 نوفمبر 2020، وللولايات قواعدها ومواعيدها الخاصة. وفي التعامل بين الشركات تُعد XRechnung إحدى الطرق للوفاء بإلزامية الفاتورة الإلكترونية.

مواعيد إلزامية الفاتورة الإلكترونية

رقم Leitweg-ID

رقم Leitweg-ID هو عنوان الجهة الحكومية التي تُرسل إليها الفاتورة. ويرد في أمر التكليف أو في طلب الشراء، ومكانه في XRechnung هو حقل مرجع المشتري (BT-10). ومن دونه لا تقبل بوابات الفواتير الاتحادية الفاتورة.

الإرسال: البوابة أو البريد الإلكتروني أو Peppol

تمر الفواتير الموجهة إلى الجهات الاتحادية عبر منصات استلام الفواتير التابعة للحكومة الاتحادية (ZRE وOZG-RE): برفع الملف أو بالبريد الإلكتروني أو عبر شبكة Peppol. والطرق التي تقبلها كل جهة مذكورة في متطلباتها.

يُنشئ TWT Invoice ملف XRechnung جاهزاً للرفع، ويرسله بالبريد الإلكتروني إذا رغبت.

كيف تُنشئ XRechnung مع TWT Invoice

• أنشئ الفاتورة واحفظ رقم Leitweg-ID في بيانات العميل.
• اختر صيغة XRechnung 3.0؛ ويأخذ TWT Invoice البيانات الإلزامية مثل بيانات الاتصال الخاصة بك وشروط الدفع من البيانات الأساسية.
• قبل الإرسال يفحص مدقق KoSIT الملف وفق قواعد EN 16931 وXRechnung.
• نزّل الملف وارفعه إلى البوابة، أو أرسله مباشرة بالبريد الإلكتروني. ويبقى الملف في الأرشيف ثماني سنوات.