دليل الفاتورة الإلكترونية
إنشاء فاتورة ZUGFeRD
ZUGFeRD هي الصيغة الهجينة للفاتورة الإلكترونية: ملف PDF للناس، وفي داخله ملف XML للبرامج. ولهذا تنتشر كثيراً في التعامل بين الشركات. تجد هنا ملف التعريف الذي تحتاجه، وكيف تُنشأ الفاتورة في TWT Invoice.
ما هي ZUGFeRD؟
تصدر ZUGFeRD عن منتدى الفاتورة الإلكترونية في ألمانيا (FeRD)، وهي مطابقة تقنياً للصيغة الفرنسية Factur-X. وفاتورة ZUGFeRD ملف PDF/A-3 مضمّن فيه ملف XML وفق EN 16931.
يفتح المستلم الفاتورة كالمعتاد، ويقرأ برنامج المحاسبة لديه البيانات من ملف XML. وضريبياً تُعتمد البيانات الواردة في ملف XML.
ما ملفات التعريف الموجودة؟
تتضمن ZUGFeRD عدة ملفات تعريف تختلف في نطاق البيانات:
- MINIMUM وBASIC WL: مساعدات للقيد فقط، وليست فاتورة إلكترونية بمعنى § 14 UStG.
- BASIC: فواتير ببنود بسيطة.
- EN 16931 (سابقاً Comfort): النطاق الكامل للمعيار الأوروبي، وهو الخيار المعتاد.
- EXTENDED: بيانات إضافية لقطاعات معينة.
- XRECHNUNG: فاتورة XRechnung مضمّنة في ملف PDF.
لماذا ZUGFeRD في التعاملات التجارية؟
يريد كثير من العملاء فاتورة يمكنهم مشاهدتها وطباعتها، وأخرى يقرؤها برنامجهم. وتجمع ZUGFeRD الأمرين في ملف واحد. ومن لا يعالج ملف XML بعد، يقرأ ملف PDF ببساطة.
كيف تُنشئ فواتير ZUGFeRD مع TWT Invoice
- صمّم الفاتورة بتصميمك الخاص: الشعار والألوان والنصوص وشروط الدفع.
- يضمّن TWT Invoice ملف XML بملف التعريف EN 16931 في ملف PDF/A-3.
- قبل الإرسال يفحص مدقق KoSIT ملف XML، وتفحص أداة veraPDF ملف PDF/A-3.
- أرسلها بالبريد الإلكتروني؛ وتبقى الفاتورة بأصلها في الأرشيف ثماني سنوات.
الأسئلة الشائعة
نعم، من الإصدار 2.0.1 ومن ملف التعريف BASIC فما فوق، إذا طابق ملف XML المعيار EN 16931. أما ملفا التعريف MINIMUM وBASIC WL فلا يستوفيان المتطلبات.
اقرأ أيضاً
- الفاتورة الإلكترونية: الإنشاء والإرسال والاستلام
- إنشاء XRechnung وإرسالها إلى الجهات الحكومية
- إلزامية الفاتورة الإلكترونية: كل المواعيد من 2025 إلى 2028
- استلام الفواتير الإلكترونية مجاناً
فواتير ZUGFeRD مع TWT Invoice
تصميمك الخاص، وملف التعريف EN 16931، وفحص قبل الإرسال. 30 يوماً للتجربة، وإلغاء شهري.
استعرض TWT Invoice