ZUGFeRD أم XRechnung: شرح بسيط للفرق بينهما

الفرق في جملتين

تتكون XRechnung من بيانات فقط: ملف XML بلا صفحة مرئية. أما ZUGFeRD فهي ملف PDF مضمّن فيه مثل هذه البيانات تماماً كملف XML؛ يقرأ الإنسان ملف PDF، ويقرأ البرنامج ملف XML.

صيغة XRechnung

• ملف XML وفق EN 16931 مع قواعد ألمانية، تصدره هيئة KoSIT، وإصداره الساري هو 3.0.
• المعيار للفواتير الموجهة إلى الجهات الحكومية، وتُوجَّه برقم Leitweg-ID في حقل مرجع المشتري (BT-10).
• بالكاد تُقرأ دون برنامج: يحتاج المستلم إلى برنامج يعرضها.

إنشاء XRechnung وإرسالها إلى الجهات الحكومية

صيغة ZUGFeRD

• ملف PDF/A-3 مضمّن فيه ملف XML، يصدره منتدى FeRD، وهو مطابق تقنياً للصيغة الفرنسية Factur-X.
• منتشرة في التعامل بين الشركات، لأن كل مستلم يستطيع فتح ملف PDF.
• فاتورة إلكترونية من ملف التعريف BASIC فما فوق؛ أما ملفا التعريف MINIMUM وBASIC WL فليسا فاتورة إلكترونية بمعنى § 14 UStG.
• ضريبياً تُعتمد البيانات الواردة في ملف XML، لا الصورة.

إنشاء فاتورة ZUGFeRD

أي صيغة ومتى؟

• فاتورة إلى جهة حكومية: XRechnung، مع رقم Leitweg-ID الخاص بالجهة المتعاقدة.
• فاتورة إلى شركة: غالباً ZUGFeRD، لأن العميل يستطيع قراءتها حتى دون برنامج؛ وXRechnung صالحة بالقدر نفسه.
• عميلك يعالج الفواتير آلياً: الصيغة التي يتوقعها نظامه؛ فكلتاهما تحمل البيانات نفسها.
• ملف PDF عادي بلا ملف XML لم يعد مسموحاً بين الشركات في ألمانيا إلا خلال الفترة الانتقالية، وحتى نهاية 2027 على الأكثر.

إلزامية الفاتورة الإلكترونية: كل المواعيد من 2025 إلى 2028

الصيغتان من الفاتورة نفسها

في TWT Invoice تكتب الفاتورة مرة واحدة وتختار الصيغة: ZUGFeRD بملف التعريف EN 16931 أو XRechnung 3.0. وقبل الإرسال يفحص مدقق KoSIT ملف XML، وتفحص أداة veraPDF ملف PDF/A-3؛ وتبقى الفاتورة بأصلها في الأرشيف ثماني سنوات.