ایجاد XRechnung و ارسال آن به نهادهای دولتی

XRechnung چیست؟

XRechnung یک فایل XML بر پایه استاندارد اروپایی EN 16931 است که قواعد آلمانی به آن افزوده شده است. ناشر آن دفتر هماهنگی استانداردهای فناوری اطلاعات (KoSIT) است. نسخه معتبر 3.0 است؛ نسخه 4.0 اعلام شده است.

از آنجا که XRechnung نمای صفحه ندارد، گیرنده برای خواندن آن به یک نرم‌افزار نیاز دارد. نهادهای دولتی آن را به‌طور خودکار پردازش می‌کنند. در معاملات میان کسب‌وکارها کمتر رایج است، اما به همان اندازه معتبر است.

چه کسانی به XRechnung نیاز دارند؟

تأمین‌کنندگان دولت فدرال از 27 نوامبر 2020 موظف‌اند صورت‌حساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند؛ ایالت‌ها قواعد و مهلت‌های خاص خود را دارند. در معاملات میان کسب‌وکارها، XRechnung یکی از راه‌های برآوردن الزام صورت‌حساب الکترونیکی است.

مهلت‌های الزام صورت‌حساب الکترونیکی

شناسه مسیریابی (Leitweg-ID)

Leitweg-ID نشانی نهاد دولتی گیرنده صورت‌حساب است. این شناسه در سفارش کار یا سفارش خرید آمده است و در XRechnung در فیلد مرجع خریدار (BT-10) قرار می‌گیرد. بدون آن، پورتال‌های صورت‌حساب دولت فدرال صورت‌حساب را نمی‌پذیرند.

ارسال: پورتال، ایمیل یا Peppol

صورت‌حساب برای نهادهای فدرال از راه سامانه‌های دریافت صورت‌حساب دولت فدرال (ZRE و OZG-RE) فرستاده می‌شود: با بارگذاری، با ایمیل یا از طریق شبکه Peppol. اینکه یک نهاد کدام راه‌ها را می‌پذیرد، در الزامات همان نهاد آمده است.

TWT Invoice فایل XRechnung را برای بارگذاری تولید می‌کند و در صورت تمایل، آن را با ایمیل می‌فرستد.

چگونه با TWT Invoice یک XRechnung ایجاد کنید

• صورت‌حساب را ایجاد کنید و Leitweg-ID را در اطلاعات مشتری ثبت کنید.
• فرمت XRechnung 3.0 را انتخاب کنید؛ TWT Invoice اطلاعات الزامی مانند اطلاعات تماس شما و شرایط پرداخت را از اطلاعات پایه برمی‌دارد.
• پیش از ارسال، ابزار اعتبارسنجی KoSIT فایل را بر اساس قواعد EN 16931 و XRechnung بررسی می‌کند.
• فایل را دانلود کنید و در پورتال بارگذاری کنید یا مستقیماً با ایمیل بفرستید. فایل هشت سال در بایگانی می‌ماند.