ایجاد صورت‌حساب ZUGFeRD

ZUGFeRD چیست؟

ZUGFeRD را انجمن صورت‌حساب الکترونیکی آلمان (FeRD) منتشر می‌کند و از نظر فنی با Factur-X فرانسوی یکسان است. صورت‌حساب ZUGFeRD یک فایل PDF/A-3 است که یک فایل XML مطابق EN 16931 در آن جاسازی شده است.

گیرنده صورت‌حساب را مانند همیشه باز می‌کند و نرم‌افزار حسابداری او داده‌ها را از فایل XML می‌خواند. از نظر مالیاتی، داده‌های فایل XML ملاک است.

چه پروفایل‌هایی وجود دارد؟

ZUGFeRD چند پروفایل دارد که در میزان داده‌ها با هم تفاوت دارند:

• MINIMUM و BASIC WL: فقط ابزار کمکی برای ثبت حسابداری، نه صورت‌حساب الکترونیکی به مفهوم § 14 UStG.
• BASIC: صورت‌حساب‌هایی با ردیف‌های ساده.
• EN 16931 (پیش‌تر Comfort): دامنه کامل استاندارد اروپایی، انتخاب معمول.
• EXTENDED: اطلاعات بیشتر برای صنایع خاص.
• XRECHNUNG: همان XRechnung، جاسازی‌شده در یک PDF.

بیشتر درباره XRechnung

چرا ZUGFeRD در معاملات تجاری؟

بسیاری از مشتریان صورت‌حسابی می‌خواهند که بتوانند آن را ببینند و چاپ کنند، و صورت‌حسابی که نرم‌افزارشان بتواند آن را بخواند. ZUGFeRD هر دو را در یک فایل فراهم می‌کند. کسی که هنوز فایل XML را پردازش نمی‌کند، به‌سادگی PDF را می‌خواند.

چگونه با TWT Invoice صورت‌حساب ZUGFeRD ایجاد کنید

• صورت‌حساب را با طراحی خودتان بسازید: لوگو، رنگ‌ها، متن‌ها و شرایط پرداخت.
• TWT Invoice فایل XML را با پروفایل EN 16931 در یک PDF/A-3 جاسازی می‌کند.
• پیش از ارسال، ابزار اعتبارسنجی KoSIT فایل XML را و veraPDF فایل PDF/A-3 را بررسی می‌کند.
• با ایمیل ارسال کنید؛ نسخه اصلی صورت‌حساب هشت سال در بایگانی می‌ماند.