ZUGFeRD یا XRechnung: تفاوت آن‌ها به زبان ساده

تفاوت در دو جمله

XRechnung فقط از داده تشکیل شده است: یک فایل XML بدون نمای صفحه. ZUGFeRD یک PDF است که دقیقاً همین داده‌ها به‌صورت فایل XML در آن جاسازی شده است؛ انسان PDF را می‌خواند و نرم‌افزار فایل XML را.

XRechnung

• یک فایل XML بر پایه EN 16931 با قواعد آلمانی، منتشرشده از سوی KoSIT، معتبر در نسخه 3.0.
• استاندارد صورت‌حساب برای نهادهای دولتی، که نشانی گیرنده آن با Leitweg-ID در فیلد مرجع خریدار (BT-10) مشخص می‌شود.
• بدون نرم‌افزار به‌سختی خواناست: گیرنده به نرم‌افزاری نیاز دارد که آن را نمایش دهد.

ایجاد XRechnung و ارسال آن به نهادهای دولتی

ZUGFeRD

• یک PDF/A-3 با فایل XML جاسازی‌شده، منتشرشده از سوی FeRD و از نظر فنی یکسان با Factur-X فرانسوی.
• در معاملات میان کسب‌وکارها رایج است، زیرا هر گیرنده‌ای می‌تواند PDF را باز کند.
• از پروفایل BASIC به بالا صورت‌حساب الکترونیکی است؛ پروفایل‌های MINIMUM و BASIC WL صورت‌حساب الکترونیکی به مفهوم § 14 UStG نیستند.
• از نظر مالیاتی، داده‌های فایل XML ملاک است، نه تصویر.

ایجاد صورت‌حساب ZUGFeRD

کدام فرمت، چه زمانی؟

• صورت‌حساب برای یک نهاد دولتی: XRechnung، با Leitweg-ID کارفرما.
• صورت‌حساب برای یک کسب‌وکار: معمولاً ZUGFeRD، زیرا مشتری آن را بدون نرم‌افزار هم می‌تواند بخواند؛ XRechnung نیز به همان اندازه معتبر است.
• مشتری شما صورت‌حساب‌ها را به‌طور خودکار پردازش می‌کند: همان فرمتی که سیستم او انتظار دارد؛ هر دو همان داده‌ها را در بر دارند.
• یک PDF ساده بدون فایل XML میان کسب‌وکارها در آلمان فقط در دوره گذار مجاز است، حداکثر تا پایان 2027.

الزام صورت‌حساب الکترونیکی: همه مهلت‌ها از 2025 تا 2028

هر دو از یک صورت‌حساب

در TWT Invoice صورت‌حساب را یک بار می‌نویسید و فرمت را انتخاب می‌کنید: ZUGFeRD با پروفایل EN 16931 یا XRechnung 3.0. پیش از ارسال، ابزار اعتبارسنجی KoSIT فایل XML را و veraPDF فایل PDF/A-3 را بررسی می‌کند؛ نسخه اصلی صورت‌حساب هشت سال در بایگانی می‌ماند.