Jak wystawić fakturę ZUGFeRD

Czym jest ZUGFeRD?

ZUGFeRD jest wydawany przez Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) i technicznie identyczny z francuskim Factur-X. Faktura ZUGFeRD to plik PDF/A-3 z osadzonym plikiem XML zgodnym z EN 16931.

Odbiorca otwiera fakturę jak zwykle, a jego księgowość odczytuje dane z pliku XML. Dla celów podatkowych liczą się dane w pliku XML.

Jakie są profile?

ZUGFeRD ma kilka profili, które różnią się zakresem danych:

• MINIMUM i BASIC WL: tylko dane pomocnicze do księgowania, nie e-faktura w rozumieniu § 14 UStG.
• BASIC: faktury z prostymi pozycjami.
• EN 16931 (dawniej Comfort): pełny zakres europejskiej normy, zwykle wybierany profil.
• EXTENDED: dodatkowe dane dla szczególnych branż.
• XRECHNUNG: XRechnung osadzona w pliku PDF.

Więcej o XRechnung

Dlaczego ZUGFeRD w obrocie między firmami?

Wielu klientów chce faktury, którą mogą obejrzeć i wydrukować, oraz takiej, którą wczyta ich program. ZUGFeRD zapewnia jedno i drugie w jednym pliku. Kto jeszcze nie przetwarza pliku XML, po prostu czyta PDF.

Jak wystawiać faktury ZUGFeRD w TWT Invoice

• Zaprojektuj fakturę we własnym stylu: logo, kolory, teksty, warunki płatności.
• TWT Invoice osadza plik XML w profilu EN 16931 w pliku PDF/A-3.
• Przed wysłaniem walidator KoSIT sprawdza plik XML, a veraPDF plik PDF/A-3.
• Wyślij e-mailem; faktura pozostaje w oryginale w archiwum przez osiem lat.