XRechnung oluşturma ve kamu kurumlarına gönderme

XRechnung nedir?

XRechnung, Avrupa standardı EN 16931 temelinde hazırlanan ve Alman kurallarıyla genişletilmiş bir XML dosyasıdır. BT Standartları Koordinasyon Ofisi (KoSIT) tarafından yayımlanır. Geçerli sürüm 3.0; 4.0 sürümü duyurulmuştur.

XRechnung dosyasının sayfa görünümü yoktur; bu yüzden alıcı onu okumak için bir yazılıma ihtiyaç duyar. Kamu kurumları onu otomatik olarak işler. İşletmeler arasında daha az yaygındır, ama aynı ölçüde geçerlidir.

XRechnung kimler için gerekli?

Federal yönetimin tedarikçileri 27 Kasım 2020'den bu yana elektronik fatura kesmek zorundadır; eyaletlerin kendi kuralları ve tarihleri vardır. İşletmeler arasında XRechnung, e-fatura zorunluluğunu karşılamanın yollarından biridir.

E-fatura zorunluluğunun tarihleri

Leitweg-ID

Leitweg-ID, faturanın gönderildiği kamu kurumunun adresidir. İş emrinde veya siparişte yer alır ve XRechnung içinde alıcı referansı alanına (BT-10) yazılır. Bu bilgi olmadan federal fatura portalları faturayı kabul etmez.

Gönderim: portal, e-posta veya Peppol

Federal kurumlara kesilen faturalar, federal fatura alım platformları (ZRE ve OZG-RE) üzerinden iletilir: yükleme yoluyla, e-posta ile veya Peppol ağı üzerinden. Bir kurumun hangi yolları kabul ettiği, o kurumun kendi kurallarında belirtilir.

TWT Invoice, XRechnung faturasını yüklemeye hazır bir dosya olarak oluşturur ve dilerseniz e-posta ile gönderir.

TWT Invoice ile XRechnung nasıl oluşturulur

• Faturayı oluşturun ve müşteri kaydında Leitweg-ID bilgisini girin.
• XRechnung 3.0 formatını seçin; iletişim bilgileriniz ve ödeme koşulları gibi zorunlu bilgileri TWT Invoice ana verilerden alır.
• Göndermeden önce KoSIT doğrulayıcısı dosyayı EN 16931 ve XRechnung kurallarına göre kontrol eder.
• Dosyayı indirip portala yükleyin veya doğrudan e-posta ile gönderin. Dosya sekiz yıl arşivde kalır.