ZUGFeRD faturası oluşturma

ZUGFeRD nedir?

ZUGFeRD, Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) tarafından yayımlanır ve teknik olarak Fransız Factur-X formatıyla aynıdır. Bir ZUGFeRD faturası, içine EN 16931 standardına uygun bir XML dosyası gömülmüş bir PDF/A-3 dosyasıdır.

Alıcı faturayı her zamanki gibi açar, muhasebesi ise verileri XML dosyasından okur. Vergi açısından geçerli olan, XML dosyasındaki verilerdir.

Hangi profiller var?

ZUGFeRD, taşıdıkları veri miktarı bakımından birbirinden ayrılan birkaç profile sahiptir:

• MINIMUM ve BASIC WL: yalnızca muhasebe kaydına yardımcı olur, § 14 UStG anlamında e-fatura değildir.
• BASIC: basit kalemli faturalar.
• EN 16931 (eski adıyla Comfort): Avrupa standardının tam kapsamı, olağan tercih.
• EXTENDED: belirli sektörler için ek bilgiler.
• XRECHNUNG: bir PDF içine gömülmüş XRechnung.

XRechnung hakkında daha fazlası

İşletmeler arasında neden ZUGFeRD?

Birçok müşteri, bakıp yazdırabileceği bir fatura ve yazılımının içe aktarabileceği bir fatura ister. ZUGFeRD ikisini tek dosyada sağlar. XML dosyasını henüz işlemeyen biri doğrudan PDF dosyasını okur.

TWT Invoice ile ZUGFeRD faturası nasıl oluşturulur

• Faturayı kendi tasarımınızla düzenleyin: logo, renkler, metinler, ödeme koşulları.
• TWT Invoice, EN 16931 profilindeki XML dosyasını bir PDF/A-3 dosyasına gömer.
• Göndermeden önce KoSIT doğrulayıcısı XML dosyasını, veraPDF de PDF/A-3 dosyasını kontrol eder.
• E-posta ile gönderin; fatura sekiz yıl boyunca orijinal hâliyle arşivde kalır.