E-fatura rehberi
ZUGFeRD mi, XRechnung mu: aradaki fark basitçe açıklandı
İkisi de Avrupa standardı EN 16931 ile uyumlu e-faturadır ve ikisi de e-fatura zorunluluğunu karşılar. Fark, faturayı kimin okuduğunda yatar: bir insan, bir yazılım ya da bir kamu kurumu. Burada uygun formatı nasıl seçeceğinizi bulabilirsiniz.
Fark, iki cümlede
XRechnung yalnızca verilerden oluşur: sayfa görünümü olmayan bir XML dosyası. ZUGFeRD ise tam da bu tür verilerin XML dosyası olarak gömülü olduğu bir PDF dosyasıdır; insan PDF dosyasını, yazılım XML dosyasını okur.
XRechnung
- EN 16931 standardına dayanan, Alman kurallarını da içeren bir XML dosyası; KoSIT tarafından yayımlanır, 3.0 sürümü geçerlidir.
- Kamu kurumlarına kesilen faturalar için standarttır; alıcı referansı alanındaki (BT-10) Leitweg-ID ile adreslenir.
- Yazılım olmadan pek okunamaz: alıcının onu gösteren bir programa ihtiyacı vardır.
ZUGFeRD
- İçine bir XML dosyası gömülü bir PDF/A-3 dosyası; FeRD tarafından yayımlanır ve teknik olarak Fransız Factur-X formatıyla aynıdır.
- İşletmeler arası ticarette yaygındır, çünkü her alıcı PDF dosyasını açabilir.
- BASIC profilinden itibaren bir e-faturadır; MINIMUM ve BASIC WL profilleri § 14 UStG anlamında e-fatura değildir.
- Vergi açısından geçerli olan görüntü değil, XML dosyasındaki verilerdir.
Hangi format ne zaman?
- Bir kamu kurumuna fatura: işi veren kurumun Leitweg-ID bilgisiyle XRechnung.
- Bir işletmeye fatura: çoğunlukla ZUGFeRD, çünkü müşteri onu yazılım olmadan da okuyabilir; XRechnung da aynı ölçüde geçerlidir.
- Müşteriniz faturaları otomatik olarak işliyorsa: onun sisteminin beklediği format; ikisi de aynı verileri taşır.
- XML dosyası içermeyen salt bir PDF, Almanya'da işletmeler arasında yalnızca geçiş döneminde, en geç 2027 sonuna kadar kullanılabilir.
İkisi de aynı faturadan
TWT Invoice ile faturayı bir kez yazar ve formatı seçersiniz: EN 16931 profilinde ZUGFeRD veya XRechnung 3.0. Göndermeden önce KoSIT doğrulayıcısı XML dosyasını, veraPDF de PDF/A-3 dosyasını kontrol eder; fatura sekiz yıl boyunca orijinal hâliyle arşivde kalır.
Sıkça sorulan sorular
Hiçbiri daha iyi değildir; ikisi de EN 16931 standardını karşılar. Kamu kurumları için standart XRechnung'dur; işletmeler arasında ise ZUGFeRD yaygındır, çünkü alıcı PDF dosyasını yazılım olmadan da okuyabilir.
Okumaya devam edin
- ZUGFeRD faturası oluşturma
- XRechnung oluşturma ve kamu kurumlarına gönderme
- E-fatura zorunluluğu: 2025'ten 2028'e kadar tüm tarihler
- E-faturaları ücretsiz alma
TWT Invoice ile ZUGFeRD ve XRechnung
Her iki format da aynı faturadan, göndermeden önce kontrol edilmiş. 30 gün deneyin, aylık iptal edilebilir.
TWT Invoice ile tanışın