Brauche ich eine Software, um E-Rechnungen zu öffnen?

Für die XRechnung ja, denn sie enthält nur Daten. Der kostenlose Plan zeigt sie lesbar an. ZUGFeRD-Rechnungen enthalten zusätzlich ein PDF.

Reicht es, E-Rechnungen im E-Mail-Postfach liegen zu lassen?

Meist nicht. Die Rechnung muss acht Jahre unverändert und auffindbar aufbewahrt werden. Der kostenlose Plan archiviert jede Rechnung im Original.

Was passiert bei einer fehlerhaften E-Rechnung?

Die Prüfung zeigt, welche Regel der EN 16931 verletzt ist. Sie können die Rechnung beim Absender reklamieren und eine korrigierte Fassung anfordern.

Ratgeber E-Rechnung

E-Rechnungen kostenlos empfangen

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch wer selbst noch keine ausstellen muss. Mit dem Plan „E-Rechnung Empfang“ erfüllen Sie diese Pflicht ohne Kosten: empfangen, lesen, prüfen und archivieren.

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Was der Empfang verlangt

Die E-Rechnung muss in ihrem ursprünglichen Format ankommen, lesbar gemacht und unverändert aufbewahrt werden. Für den Eingang reicht ein E-Mail-Postfach. Dazu brauchen Sie ein Programm, das die XML-Datei anzeigt, und ein Archiv für acht Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO).

Was der kostenlose Plan kann

E-Rechnungen per Upload oder über ein eigenes E-Mail-Postfach empfangen.
XRechnung und ZUGFeRD lesbar anzeigen, mit allen Positionen und Beträgen.
Jede E-Rechnung gegen die EN 16931 prüfen und Fehler benennen.
Im Original archivieren, acht Jahre lang.

Für wen der Plan gedacht ist

Für Kleinunternehmer, die nach § 34a UStDV keine E-Rechnungen ausstellen müssen, sie aber empfangen können müssen. Und für alle, die beim Ausstellen erst später umstellen und den Empfang schon heute geregelt haben wollen.

Eigene E-Rechnungen schreiben Sie mit dem kostenlosen Plan nicht; dafür gibt es TWT Invoice. Wenn Sie wechseln, bleiben Ihre empfangenen Rechnungen und das Archiv erhalten.

Welche Frist für Sie gilt

Häufige Fragen

Ja. Der Plan „E-Rechnung Empfang“ kostet 0 € und hat keinen Testzeitraum, der abläuft.

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E-Rechnungen ab heute kostenlos empfangen

Konto anlegen, Postfach einrichten, fertig. Eigene E-Rechnungen schreiben Sie später mit TWT Invoice.

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