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Ratgeber E-Rechnung

ZUGFeRD-Rechnung erstellen

ZUGFeRD ist das hybride Format der E-Rechnung: ein PDF für Menschen, darin eine XML-Datei für Programme. Darum ist es im Geschäft zwischen Unternehmen so verbreitet. Hier steht, welches Profil Sie brauchen und wie die Rechnung in TWT Invoice entsteht.

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Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) herausgegeben und ist technisch gleich mit dem französischen Factur-X. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei, in die eine XML-Datei nach der EN 16931 eingebettet ist.

Der Empfänger öffnet die Rechnung wie gewohnt, seine Buchhaltung liest die Daten aus der XML-Datei. Für die Steuer zählen die Daten in der XML-Datei.

Welche Profile gibt es?

ZUGFeRD kennt mehrere Profile, die sich im Umfang der Daten unterscheiden:

  • MINIMUM und BASIC WL: nur Buchungshilfen, keine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG.
  • BASIC: Rechnungen mit einfachen Positionen.
  • EN 16931 (früher Comfort): der volle Umfang der europäischen Norm, die übliche Wahl.
  • EXTENDED: zusätzliche Angaben für besondere Branchen.
  • XRECHNUNG: die XRechnung, eingebettet in ein PDF.

Mehr zur XRechnung

Warum ZUGFeRD im Geschäftsverkehr?

Viele Kunden wollen eine Rechnung, die sie ansehen und ausdrucken können, und eine, die ihre Software einliest. ZUGFeRD leistet beides in einer Datei. Wer die XML-Datei noch nicht verarbeitet, liest einfach das PDF.

So erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen mit TWT Invoice

  • Die Rechnung in Ihrem eigenen Design gestalten: Logo, Farben, Texte, Zahlungsbedingungen.
  • TWT Invoice bettet die XML-Datei im Profil EN 16931 in ein PDF/A-3 ein.
  • Vor dem Versand prüft das Prüfwerkzeug der KoSIT die XML-Datei und veraPDF das PDF/A-3.
  • Per E-Mail senden; die Rechnung bleibt acht Jahre im Original im Archiv.

Häufige Fragen

Ja, ab Version 2.0.1 und ab dem Profil BASIC, wenn die XML-Datei der EN 16931 entspricht. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die Anforderungen nicht.

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ZUGFeRD-Rechnungen mit TWT Invoice

Ihr Design, das Profil EN 16931, geprüft vor dem Versand. 30 Tage testen, monatlich kündbar.

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